فصل‌ اول‌ ـ دفاتر ثبت‌ اسناد و املاک‌

ماده‌ 1 ـ اداره‌ ثبت‌ اسناد و املاک‌ دارای‌ دفاتر زیر خواهد بود: ( اصلاحی‌ 8/11/1380 )

1 ـ دفتر املاک‌.

2 ـ دفتر نماینده‌ املاک‌.

3 ـ دفتر املاک‌ توقیف‌ شده‌.

4 ـ دفتر ثبت‌ موقوفات‌.

5 ـ دفتر گواهی‌ امضا.

6 ـ دفتر سپرده ‌ها.

7 ـ دفتر توزیع‌ اظهارنامه ‌ها.

8 ـ دفتر املاک‌ مجهول‌ المالک‌.

9 ـ دفتر ثبت‌ شرکتها.

10 ـ دفتر اسناد رسمی‌.

11 ـ دفتر ثبت‌ قنوات‌.

12 ـ دفتر آمار و ثبت‌ اظهارنامه‌.

تبصره‌ ـ دفتر املاک‌ و دفتر ثبت‌ قنوات‌ در مرکز و کلیه‌ شهرستان ها یک‌ نسخه‌ خواهد بود و در موقع‌ مقتضی‌ با فراهم‌ شدن‌ امکانات‌ از مندرجات‌ دفاتر مزبور میکروفیلم‌ و یا اسکن‌ تهیه‌ و به‌ مرکز ارسال‌ می‌گردد. ( اصلاحی‌ 8/11/1380 )

ماده‌ 2 ـ کلیه‌ دفاتر نامبرده‌ در ماده‌ قبل‌ باید مجلد بوده‌ و به‌ استثنای‌ دفتر توزیع‌ اظهارنامه‌ و دفتر املاک‌ مجهول‌ المالک‌ بقیه‌ دفاتر باید تمام‌ صفحات‌ آن‌را در بدو امر دادستان‌ شهرستان‌ محل‌ یا نماینده‌ او شماره‌ گذاشته‌ و امضا کرده‌ و به‌ مهر دادسرا ممهور و مجموع‌ عده‌ صفحات‌ را در صفحه‌ اول‌ و آخر دفتر با تمام‌ حروف‌ ذکر و قید نماید. ( اصلاحی‌ 1323. )

ماده‌ 3 ـ برای‌ ثبت‌ املاک‌ هر بخش‌ یک‌ دفتر املاک‌ تخصیص‌ و برای‌ ثبت‌ هر شماره‌ مستقل‌ مجموعا سه‌ صفحه‌ و به‌ جهت‌ ثبت‌ هر شماره‌ از املاک‌ مزروعی‌ علاوه‌ بر گنجایش‌ مقدار ثبت‌ لااقل‌ سه‌ صفحه‌ سفید برای‌ انتقالات‌ بعدی‌ آن‌ منظور خواهد شد.(اصلاحی‌ 8/11/1380)

تبصره‌ ـ در صورتی‌ که‌ یک‌ دفتر املاک‌ برای‌ یک‌ بخش‌ کافی‌ نباشد بنا به‌ پیشنهاد مدیر کل‌ ثبت‌ استان‌ و تصویب‌ سازمان‌ ثبت‌ اسناد و املاک‌ کشور بخش‌ مذکور به‌ دو یا چند ناحیه‌ تقسیم‌ و برای‌ هر ناحیه‌ یک‌ دفتر املاک‌ تخصیص‌ می‌یابد. در این‌ صورت‌ هر ناحیه‌ به‌ نواحی‌ دیگر محدود و حد فاصل ‌آنها اعم‌ از خیابان‌ اصلی‌ یا آثار طبیعی‌ در صورت‌ جلسه‌ای‌ به‌ امضای‌ مدیر کل‌ و رییس‌ ثبت‌ محل‌ قید می‌گردد. ( اصلاحی‌ 8/11/1380)

ماده‌ 4 ـ دفاتر نامبرده‌ در ماده‌ یک‌ مادام‌ که‌ صفحه‌ سفید دارد مورد عمل‌ و پس‌ از اتمام‌ آن‌ مسئول‌ دفتر باید تعداد شماره‌ های‌ ثبت‌ را در آخر دفتر قید وبسته‌ نمونه‌ (امضا) نماید. ( اصلاحی‌ 8/11/1380 )